文章來源：頭條號(hào)-案多星

文章標(biāo)簽：【智慧檔案庫房】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【庫房環(huán)境監(jiān)控】【庫房安防監(jiān)控】【數(shù)字檔案庫房】【智慧庫房一體化管理平臺(tái)】

檔案，作為社會(huì)活動(dòng)中留存下的可值得參考的珍貴信息，在保存與利用上都有著極大的要求。檔案管理者一直都想將檔案長(zhǎng)久地保存下去。

現(xiàn)在常見的檔案保存方法就是建設(shè)檔案庫房了，也是檔案館與檔案保管單位常用的方法，本期就與你分享，檔案庫房想要實(shí)現(xiàn)檔案的安全保管，應(yīng)該如何建設(shè)？

一、 檔案庫房是什么？

檔案庫房是檔案館中與檔案保管單位專門為了存放檔案，所建的房舍。也是檔案館與檔案保管單位重要的組成部分。

檔案庫房主要是由紙質(zhì)檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝庫、母片庫、珍藏庫、實(shí)物檔案庫、圖書資料庫、其他載體檔案庫與過度間組成。

檔案庫房建設(shè)的好壞與否，內(nèi)部狀況好壞，直接決定了檔案生存的基本條件，也決定著檔案保管是否成功。

二、 庫房建設(shè)（第一點(diǎn)）

檔案庫房是檔案保存的主要場(chǎng)所，首先要為檔案提供安全存放的足夠空間，那么在初期選擇庫房建設(shè)時(shí)，就要結(jié)合實(shí)際的要求，選定庫房建設(shè)的面積。

而在《檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》與《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》中，也有檔案庫房建設(shè)的相關(guān)依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)，如果在初期沒有建設(shè)方向時(shí)，可以進(jìn)行參考。

但是，庫房的建設(shè)還是要根據(jù)本地的檔案實(shí)際情況來進(jìn)行部署的，確定了場(chǎng)所的面積，才會(huì)為檔案提供足夠的安全存放空間。

三、 庫房?jī)?nèi)外環(huán)境（第二點(diǎn)）

確定了庫房的面積后，就需要考慮庫房的內(nèi)外部環(huán)境了，因?yàn)殚L(zhǎng)期下，這兩方面是能決定檔案的保管好壞的。

外部上，檔案館的選址在一定程度上決定了存放條件，所以應(yīng)該選擇工程地質(zhì)條件與水文地質(zhì)條件好，空氣清新的地區(qū)。

還要遠(yuǎn)離易燃易爆場(chǎng)所，不選擇污染腐蝕氣體的下風(fēng)向，而且內(nèi)部的各設(shè)備與房屋間也需要有間隔。

內(nèi)部上，庫房的墻體、屋頂、地面等構(gòu)造和材料都應(yīng)該有利于檔案保存。盡量減少水、暖、電等基礎(chǔ)設(shè)施帶來的隱患。

在建設(shè)過程中加強(qiáng)防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等“十防”措施，為檔案保管創(chuàng)造良好的環(huán)境。

以上這兩點(diǎn)就可以進(jìn)行初步的庫房建設(shè)了，這些要求也是對(duì)于庫房必要擁有的。

現(xiàn)在很多檔案管理者都會(huì)使用檔案和庫房管理系統(tǒng)，很多檔案管理員使用這類工具后，工作效率也更高了。

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