文章來(lái)源：南大智星

文章標(biāo)簽：【智慧檔案庫(kù)房】【智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)】【檔案庫(kù)房智能化】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控】【檔案庫(kù)房監(jiān)控系統(tǒng)】【學(xué)校機(jī)房監(jiān)控】【高校機(jī)房監(jiān)控】

中國(guó)共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會(huì)第五次全體會(huì)議審議通過(guò)的《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》簡(jiǎn)稱十四五規(guī)劃明確對(duì)未來(lái)我國(guó)眾多產(chǎn)業(yè)發(fā)展提出了更高要求，其中，具體高校檔案事業(yè)如何適應(yīng)國(guó)家工作建設(shè)新要求？未來(lái)高校檔案管理變革方向又在哪里？讓我們一探究竟。

一、中國(guó)高校檔案管理變革新趨勢(shì)

在我國(guó)信息化大數(shù)據(jù)高速發(fā)展、各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)快速改革的新背景、新形式下，高校檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)一步加快。高校檔案管理工作也要隨時(shí)代趨勢(shì)而轉(zhuǎn)變管理思想與方式，這樣才能在面對(duì)內(nèi)容更加豐富、需求更加多樣的檔案管理工作上，不斷提升效率并獲得可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新管理能力。

在“十三五”期間，“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局、國(guó)家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的推進(jìn)，深刻影響檔案工作的理念、技術(shù)、方法及模式，國(guó)家大力倡導(dǎo)檔案利用便捷化、檔案安全高效化以及檔案管理信息化。

相比“十三五”重點(diǎn)提出的的高校檔案信息化變革，“十四五規(guī)劃”下對(duì)高校檔案管理提出了更進(jìn)一步的“智能化“的全新變革要求。在《十四五規(guī)劃》第12條中指出要推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等同各產(chǎn)業(yè)深度融合，”人工智能“是互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)發(fā)展到一定階段之后必然的進(jìn)一步發(fā)展趨勢(shì)。高校檔案主要是產(chǎn)生于教學(xué)、科研、學(xué)生管理等大量的檔案信息，運(yùn)用人工智能技術(shù)不僅可以加快高校檔案信息化的步伐，還可以通過(guò)智能化的利用更好體現(xiàn)這些檔案的價(jià)值和學(xué)校檔案部門的貢獻(xiàn)。

二、智能化要求下，高校檔案工作變革新思考

1. 掌握檔案資源主動(dòng)權(quán)

目前，各高校檔案館檔案收集的模式基本是，高校各檔案形成單位根據(jù)歸檔要求，對(duì)需要?dú)w檔的材料進(jìn)行收集、錄入檔案管理系統(tǒng)、上傳相關(guān)材料的電子版，最后將歸檔材料移交至學(xué)校檔案部門進(jìn)行保管。在這個(gè)環(huán)節(jié)，如果僅依靠人工的數(shù)據(jù)信息搜集，不僅難以保障信息的準(zhǔn)確性，還大大增加了管理工作的難度。

智能化要求下，高校檔案部門要掌握檔案資源的主動(dòng)獲取，就要做好以下幾點(diǎn)：

（1） 做好管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的對(duì)接工作，比如OA對(duì)接，減少檔案信息二道手；

（2） 做好檔案著錄自動(dòng)化工作，利用人工智能技術(shù)根據(jù)檔案的內(nèi)容和信息，自動(dòng)完成檔案著錄，讓檔案工作者從繁瑣的行政管理工作中解脫出來(lái)；

（3） 做好檔案質(zhì)量檢測(cè)工作，利用人工智能技術(shù)對(duì)人工著錄信息進(jìn)行檢測(cè)比對(duì)，保障信息準(zhǔn)確性；

2. 安全保存檔案資源

近年來(lái)，在國(guó)家建設(shè)數(shù)字檔案館政策下，各高校都在大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，檔案數(shù)字化資源占比逐漸提高，但是由于一些高校檔案管理部門投入有限，未配備信息化管理平臺(tái)或管理平臺(tái)落后，經(jīng)常會(huì)造成電子檔案存儲(chǔ)丟失、實(shí)物檔案與電子檔案不相符的情況發(fā)生。

智能化要求下，高校檔案部門要安全保存檔案資源，就要做好以下幾點(diǎn)：

（1） 管理系統(tǒng)要定期自動(dòng)化備份數(shù)據(jù)，并對(duì)存儲(chǔ)狀態(tài)自動(dòng)監(jiān)控，避免存儲(chǔ)空間不足等問(wèn)題造成電子檔案缺失；

（2） 對(duì)接RFID庫(kù)房管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化實(shí)物檔案利用流程，提高檔案利用效率；

3. 高校檔案管理手段多樣化

在數(shù)據(jù)信息日益繁多、種類逐漸豐富的今天，高校檔案管理工作在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上，更要信息化、多樣化、靈活化管理。

智能化要求下，高校檔案部門管理手段多樣化，就要做好以下幾點(diǎn)：

（1） 面對(duì)多種格式類型的檔案，要支持多種格式的轉(zhuǎn)換和保存；

（2） 業(yè)務(wù)管理流程多樣化，要根據(jù)實(shí)際情況自定義業(yè)務(wù)流程及自定義工具，滿足多樣化業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要；

4. 高校檔案工作切勿“重藏輕用”

隨著高校檔案數(shù)字化建設(shè)號(hào)召，高校檔案管理工作已經(jīng)從“重藏輕用”轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕安赜貌⒅亍?。無(wú)論是大數(shù)據(jù)還是傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)最大的價(jià)值都是在分析和應(yīng)用，創(chuàng)造新價(jià)值。高校檔案事業(yè)如何充分挖掘利用檔案信息資源，發(fā)揮其為校管檔、為校守史、為校服務(wù)的基本功能，是未來(lái)高校檔案工作全新目標(biāo)。

智能化要求下，高校檔案部門更好利用檔案，就要做好以下幾點(diǎn)：

（1） 查找是一切利用的基礎(chǔ)，要充分利用人工智能技術(shù)在查找搜索上節(jié)省更多時(shí)間；

（2） 編研工作要智能，利用人工智能技術(shù)自動(dòng)結(jié)合命名實(shí)體識(shí)別和關(guān)系抽取技術(shù)，自動(dòng)形成關(guān)系圖譜輔助編研，減少工作量的同時(shí)保證完整性；

（3） 避免敏感內(nèi)容，要利用人工智能技術(shù)對(duì)敏感事件或人物，自動(dòng)提醒；

（4） 利用人工智能技術(shù)形成檔案數(shù)據(jù)報(bào)表，數(shù)據(jù)可視化；

總之，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)并緊跟當(dāng)前時(shí)代背景下檔案工作的變革趨勢(shì)，更新知識(shí)，順勢(shì)而為，以《十四五規(guī)劃》為指導(dǎo)，加強(qiáng)人工智能與高校檔案工作的融合，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)充分挖掘檔案資源價(jià)值，推動(dòng)高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展，讓智慧檔案館早日成為現(xiàn)實(shí)。

深圳計(jì)通智能公司智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)解決方案涵蓋RFID檔案管理系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等相關(guān)檔案庫(kù)房設(shè)備的管理和服務(wù)功能，全面滿足高校檔案庫(kù)房的建設(shè)需求，也適用于圖書館、博物館、展覽館等場(chǎng)所，最大程度為客戶提供更加智慧、更加智能的檔案管理。

計(jì)通智能監(jiān)控管理平臺(tái)

某高校機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)

計(jì)通智能監(jiān)控管理平臺(tái)可以有效提高機(jī)房安全和降低人工成本，對(duì)機(jī)房里面的環(huán)境、設(shè)備全面監(jiān)測(cè)和監(jiān)控，真正實(shí)現(xiàn)智能化監(jiān)控、管理。

目前深圳計(jì)通公司智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)解決方案已成功應(yīng)用的部分經(jīng)典案例有：《西安師范大學(xué)》《杭州地質(zhì)大學(xué)》《珠海金灣區(qū)檔案館》《陜西咸陽(yáng)市檔案局》《南昌不動(dòng)產(chǎn)登記中心》《蘇州軌道交通公司》《成都軌道交通公司》《華夏銀行深圳分行》《西安中交二公局》《南方航空公司》等等。

【計(jì)通智能】深圳市計(jì)通智能技術(shù)有限公司（“計(jì)通智能”）創(chuàng)立于1998年，屬國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè)，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能監(jiān)控?cái)?shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計(jì)通三安文化?為基石，始終秉承“智能監(jiān)控 計(jì)通好用”的理念，致力為全球數(shù)智化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
公司充分融合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、數(shù)字孿生等新技術(shù)，打造出一系列具有行業(yè)特色的智能監(jiān)控?cái)?shù)字化解決方案，廣泛應(yīng)用于民航機(jī)場(chǎng)、金融系統(tǒng)、軌道交通、電力系統(tǒng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心與其它行業(yè)。
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